يُعدّ أخصائي العلاقات العامة في جمعية تحفيظ القرآن الكريم حلقة وصل بين الجمعية والمجتمع، فهو مسؤول عن بناء علاقات إيجابية مع مختلف الجهات، وتعزيز صورة الجمعية في المجتمع. كما يلعب دورًا هامًا في نشر رسالة الجمعية وأهدافها، وجذب الدعم والتبرعات لتمويل مشاريعها.
المهام والمسؤوليات:
بناء علاقات مع مختلف الجهات:التواصل مع وسائل الإعلام المختلفة (الصحف، التلفزيون، الإذاعة، المواقع الإلكترونية).
التواصل مع الجهات الحكومية والمؤسسات غير الربحية.
التواصل مع كبار الشخصيات والمؤثرين في المجتمع.
التواصل مع الجهات الداعمة للجمعية.
المشاركة في الفعاليات والمناسبات التي تقام في المجتمع.
تعزيز صورة الجمعية:كتابة وتحرير المواد الإعلامية المختلفة (البيانات الصحفية، المقالات، التقارير).
إعداد المواد الترويجية للجمعية (البروشورات، الملصقات، المنشورات).
إدارة صفحات الجمعية على وسائل التواصل الاجتماعي.
تصميم محتوى إبداعي لجذب انتباه الجمهور.
تطوير استراتيجيات تواصل فعّالة لتعزيز صورة الجمعية.
جذب الدعم والتبرعات:البحث عن فرص جديدة لجمع التبرعات للجمعية.
التواصل مع الجهات الداعمة المحتملة.
تحضير عروض تقديمية لشرح مشاريع الجمعية وأهدافها.
كتابة طلبات التمويل.
شكر الداعمين والتعبير عن تقدير الجمعية لدعمهم.
المهام الإدارية:إعداد التقارير الدورية عن عمل قسم العلاقات العامة.
حضور الاجتماعات الدورية مع إدارة الجمعية.
المشاركة في تطوير خطط الجمعية الاستراتيجية.
المحافظة على أرشيف قسم العلاقات العامة.
إدارة الميزانية المخصصة لقسم العلاقات العامة.
